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销毁公司采用的文件销毁方式及利弊

      各大公司企业在经营的过程中,会有各种纸质的文件积累,虽然现在的文件百分之九十都是依靠电子数据,但是依然少不了纸质文件的保存,在时间的积累过程中,这些纸质文件的存量越来越多,如果不进行妥善处理会造成很多的麻烦,下面销毁公司就来给大家分析一些文件销毁的具体方法和利弊分析。
      方法一:封存存档
      这种方式严格意义上可以说不算销毁,只是死存不处理,前期上虽然感觉还可以承受,但是文件越来越多会占据很多的办公空间,对于管理上也是需要耗费人力,因为如果一旦保存不恰当造成流失,那么文件上的机密内容很有可能就会造成泄密,对于公司经营的风险也是大的。
      方法二:焚烧销毁
      部分公司对于文件销毁采用焚烧的方式,这样操作比较简单而且也销毁干净,不过这样的方法非常不环保,而且需要到一个专门的大型场地进行,如果操作不得当很容易造成火灾,让局面不可挽回,而且就在转移搬运的过程中,如果照看不当,也是容易造成文件的流失。
      方法三:制浆销毁
      制浆的文件销毁方法可以说是非常环保没有污染,而且销毁的效果也是十分好,不用担心被泄密,但是一次性销毁的量不是很大,而且一整个流程耗费的成本也是比较高,造成公司经营成本的提高,因为需要专门的制浆设备。
      方法四:粉碎销毁
粉碎是目前文件销毁方法是比较流行的方式,因为环保快速同时销毁量也是非常大,关键是费用也是很少,一套完整的文件销毁可以在很短的时间内用很少的费用完成,如果自己没有粉碎设备,可以寻求一些专粉碎公司进行销毁,也是非常划算的。

2022年8月25日 14:11
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